Digital Document Solutions

Management, Optimierung, Transparenz

Effizientes Geräte- und Dokumentenmanagement

Wir helfen Ihnen, das Maximum aus Ihrem Gerätepark heraus zu holen – Kostenersparnis inklusive. Moderne Geräte sind durch die Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten der Integration in bestehende IT- Landschaften echte Kommunikationszentralen.

Managed Print Services

Analyse, Optimierungsstrategie, Implementierung, fortlaufendes Management, Monitoring, automatisierte Versorgungsprozesse

Prozesse im Blick

Unterstützung und Optimierung Ihrer Prozesse durch Hard- und Softwarelösungen mit dem Ziel der Digitalisierung

Informationssicherheit

Sicherheitslösungen für Ihre Output- Infrastruktur, von Verschlüsselung bis Zugriffskontrolle – damit Ihre Daten wirklich sicher sind

Green Office

Maximale Nachhaltigkeit durch komplett klimaneutrale Hardware und Verbrauchsmaterialien von Kyocera, zertifiziert nach dem Gold-Standard

Wir sind Kyocera Platin Service Partner.
Das bedeutet für Sie als Kunde:

K&W erbringt Garantieleistungen im Namen von Kyocera
Kyocera Techniker- Team umfasst 9 Mitarbeiter an den Standorten Zwickau, Chemnitz und Döbeln
Techniker werden ständig fortlaufend aktuell zu Hard- und Software geschult
großer Stock an Ersatz- und Verschleißteilen sowie Verbrauchsmaterialien ständig am Lager
starke Manpower sichert die zeitgenaue Projektdurchführung und -betreuung
Kundenorientiertes Prozessdesign und Erleichterung der Administrationsprozesse

homogene Gerätelandschaft und Systemtopologie
Geräte verwenden einheitlichen Treiber
klimaneutraler Toner für die Verbesserung Ihrer Klimabilanz und jährliche Einsparungen
Kyocera Originaltoner garantieren höchste Qualität und Druckerzeugnisse ‚ Einsparungen von Papier, Toner, Zeit und Geld
langlebige Komponenten – ECOSYS – Ökonomie und Ökologie im Einklang
Reduzierung der Abfallmengen um bis zu 75%
kein Styropor und ähnliche Plastiken bei Verpackungen

Unser Ansatz: ganzheitliche Betrachtung

Wir analysieren nicht nur Ihren Gerätepark selbst, sondern auch Ihre Prozesse!

Neben der richtigen Auslastung der Geräte und der damit verbundenen Kostenoptimierung haben wir Ihre Dokumente und den gesamten damit verbundenen Workflow im Blick. Von der Erfassung über die Steuerung, Gestaltung, Ausgabe, Verwaltung und Archivierung – wir erarbeiten individuelle Konzepte, um Ihre Abläufe zu optimieren und helfen Ihnen so, bares Geld zu sparen!

Dokumentensicherheit im digitalen Zeitalter

Unterschiedlichste Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Ob Verschlüsselung von Festplatten und Datenströmen im Netzwerk, Nutzerauthentifizierung oder Follow-Me-Konzepte, wir haben die richtige Lösung für die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens.

Projektplanung und Realisierung

Das richtige Gerät in der richtigen Ausstattung am richtigen Stellplatz. Wir planen Ihren Gerätepark – von der Abholung der Altgeräte bis zur Übergabe der neuen Gerätelandschaft.

Installation und Anpassen von Softwarelösungen zugeschnitten auf Ihr Geschäftsfeld.

Effektives Flottenmanagement & übersichtliches Reporting

Wir schaffen die Möglichkeit Ihre Geräte zentral zu überwachen und zu administrieren und Störungsmeldungen und sämtliche Verbrauchsmaterialbestellungen zu automatisieren.

So minimieren wir die Ausfallzeiten und optimieren den administrativen Aufwand. Durch den Einsatz unserer Managementsoftware haben Sie alles im Blick, ob Tonerbestellungen, Zählerstandsabrechnungen oder Störungsmeldungen.

Ticketsystem

Sie möchten einen Zählerstand melden, Toner bestellen oder haben ein Problem mit Ihrem Drucker/Multifunktionsgerät? Dann nutzen Sie bitte unser Drupie Portal.

Haben Sie noch Fragen oder ist etwas unklar? Dann schreiben Sie uns bitte direkt eine E-Mail.

Anmelden E-Mail schreiben

Lassen Sie sich ausführlich und unverbindlich beraten.

Ihre Ansprechpartnerin

Melanie Malke

Kontakt aufnehmen

Anwenderbericht: Alle Dokumente im schnellen Zugriff

Die Sparkasse Chemnitz setzt in ihren 40 Filialen ausschließlich auf Lösungen und Services von Kyocera und der K&W Informatik GmbH. Durch das Zusammenspiel von Dokumentenmanagement-Lösungen und Hardware konnte man die Verfügbarkeit von geschäftsrelevanten Dokumenten deutlich verbessern.

Weitere Informationen Referenzbericht als PDF